Algemene
voorwaarden

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: (a) KOOT Finance: de eenmanszaak KOOT Finance, gevestigd te Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74839608; (b) Opdrachtgever: de natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf of de rechtspersoon die een overeenkomst met KOOT Finance aangaat; (c) Overeenkomst: iedere overeenkomst van opdracht tussen KOOT Finance en Opdrachtgever; (d) Diensten: de overeengekomen werkzaamheden op het gebied van administratie, reporting, financial control, interim finance en aanverwante ondersteuning; en (e) Schriftelijk: per brief, e-mail of een ander duurzaam elektronisch communicatiemiddel.

Waar in deze voorwaarden ‘waaronder’ of ‘zoals’ staat, is de daaropvolgende opsomming niet limitatief.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en vervolgopdrachten van KOOT Finance, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Afwijkingen gelden alleen indien zij schriftelijk zijn overeengekomen en uitsluitend voor de overeenkomst waarop zij betrekking hebben.

Inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Deze voorwaarden zijn geschreven voor zakelijke opdrachtgevers. Indien Opdrachtgever toch als consument kwalificeert, blijven dwingendrechtelijke consumentenregels onverkort van toepassing.

Een offerte is vrijblijvend en geldig gedurende dertig dagen na dagtekening, tenzij in de offerte een andere termijn staat.

Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever de offerte schriftelijk aanvaardt, KOOT Finance de opdracht schriftelijk bevestigt of KOOT Finance met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering begint.

Kennelijke fouten, vergissingen of verschrijvingen in een offerte binden KOOT Finance niet.

De omschrijving in de offerte of opdrachtbevestiging bepaalt de omvang van de opdracht. Werkzaamheden buiten die omschrijving gelden als meerwerk.

KOOT Finance voert de opdracht zorgvuldig, professioneel en naar beste inzicht uit. De overeenkomst is een inspanningsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk een concreet resultaat is gegarandeerd.

KOOT Finance bepaalt, met inachtneming van de gemaakte afspraken, de wijze waarop en door wie de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Boekhoudkundige ondersteuning, rapportages, prognoses en dashboards zijn gebaseerd op de door Opdrachtgever aangeleverde gegevens. Zij vormen geen accountantscontrole, beoordelingsopdracht, assurance-opdracht, juridisch advies of belastingadvies, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen en door een daartoe bevoegde professional wordt uitgevoerd.

KOOT Finance mag werkzaamheden in fasen uitvoeren en iedere fase afzonderlijk factureren.

Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, documenten, toegang, machtigingen en medewerking die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering.

Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de aangeleverde gegevens, ook wanneer deze van derden afkomstig zijn.

Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor ondernemingsbeslissingen, de inrichting van de eigen administratie, tijdige betaling van belastingen en het controleren en goedkeuren van aangiften, rapportages en andere stukken.

Als Opdrachtgever niet tijdig of niet volledig meewerkt, mag KOOT Finance de werkzaamheden opschorten, termijnen aanpassen en de daardoor ontstane extra kosten als meerwerk in rekening brengen.

Opdrachtgever informeert KOOT Finance direct over feiten en omstandigheden die voor de opdracht van belang kunnen zijn.

KOOT Finance mag voor de uitvoering derden inschakelen en mag namens Opdrachtgever gebruikmaken van gangbare software, cloudomgevingen en digitale platforms, waaronder boekhoud- en rapportagesystemen.

Voor zover redelijk nodig mag KOOT Finance de voorwaarden en aansprakelijkheidsbeperkingen van ingeschakelde derden tegenover Opdrachtgever inroepen.

KOOT Finance is niet verantwoordelijk voor storingen, wijzigingen, dataverlies of beveiligingsincidenten in systemen van derden, tenzij de schade het directe gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van KOOT Finance.

Kosten van licenties, abonnementen en diensten van derden zijn alleen inbegrepen indien dit uitdrukkelijk in de offerte staat.

Alle bedragen zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

De vergoeding wordt berekend volgens de offerte: als vaste prijs, abonnement, uurtarief of een combinatie daarvan.

Meerwerk mag afzonderlijk worden gefactureerd tegen het overeengekomen tarief of, bij ontbreken daarvan, het op dat moment gebruikelijke tarief van KOOT Finance. KOOT Finance informeert Opdrachtgever zo mogelijk vooraf wanneer wezenlijk meerwerk wordt verwacht.

KOOT Finance mag tarieven jaarlijks aanpassen. Een tariefwijziging wordt minimaal één maand vooraf aangekondigd. Opdrachtgever mag een overeenkomst voor onbepaalde tijd beëindigen tegen de ingangsdatum van een wezenlijke tariefverhoging, tenzij de verhoging uitsluitend voortvloeit uit wet- of regelgeving of een vooraf overeengekomen indexatie.

Facturen moeten binnen veertien dagen na factuurdatum worden betaald, zonder verrekening, korting of opschorting, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd. KOOT Finance mag redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Bezwaren tegen een factuur moeten binnen veertien dagen na factuurdatum gemotiveerd worden gemeld. Een bezwaar schort de betalingsverplichting voor het onbetwiste deel niet op.

KOOT Finance mag een voorschot of periodieke vooruitbetaling verlangen en de uitvoering opschorten totdat dit bedrag is ontvangen.

Betalingen strekken eerst in mindering op kosten en rente en daarna op de oudste openstaande hoofdsom.

De overeenkomst wordt aangegaan voor de in de offerte vermelde duur. Ontbreekt een duur, dan geldt de overeenkomst voor onbepaalde tijd. Abonnementen worden per maand aangegaan.

Een abonnement of overeenkomst voor onbepaalde tijd kan door ieder van de partijen maandelijks schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.

Een overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt na afloop van de overeengekomen periode, tenzij de offerte voorziet in verlenging.

Iedere partij mag de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden indien de andere partij, na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke hersteltermijn, wezenlijk tekortschiet.

KOOT Finance mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen of opschorten indien Opdrachtgever failliet is verklaard, surseance aanvraagt, de bedrijfsactiviteiten staakt, beslag op een wezenlijk deel van het vermogen wordt gelegd of redelijkerwijs moet worden gevreesd dat betaling uitblijft.

Bij beëindiging zijn alle tot de einddatum verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en aangegane verplichtingen direct opeisbaar. KOOT Finance werkt redelijk mee aan overdracht; extra overdrachtswerkzaamheden zijn meerwerk.

Genoemde termijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

KOOT Finance kan een fiscale of andere externe deadline alleen bewaken als Opdrachtgever alle benodigde, juiste en volledige informatie uiterlijk op het afgesproken aanlevermoment verstrekt.

Gevolgen van te late of onvolledige aanlevering, waaronder boetes, rente en extra werkzaamheden, komen voor rekening van Opdrachtgever, behalve voor zover deze gevolgen rechtstreeks zijn veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming van KOOT Finance.

Partijen behandelen vertrouwelijke informatie geheim en gebruiken deze uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij openbaarmaking wettelijk verplicht is of nodig is voor professionele adviseurs die eveneens tot geheimhouding zijn gehouden.

KOOT Finance verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en de privacyverklaring op kootfinance.nl.

Wanneer KOOT Finance voor Opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt in de rol van verwerker, sluiten partijen indien nodig een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

De geheimhoudingsplicht blijft na beëindiging van de overeenkomst bestaan.

Alle intellectuele eigendomsrechten op door KOOT Finance ontwikkelde werkwijzen, modellen, formats, dashboards, analyses, templates, teksten en andere materialen blijven bij KOOT Finance of haar licentiegevers.

Na volledige betaling krijgt Opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor intern gebruik binnen de eigen organisatie, voor het doel van de opdracht.

Opdrachtgever mag materialen niet openbaar maken, doorverkopen, sublicentiëren of commercieel hergebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, tenzij dit uit de aard of het doel van de opdracht voortvloeit.

Gegevens en materialen die Opdrachtgever aanlevert blijven van Opdrachtgever. Opdrachtgever garandeert dat het gebruik daarvan geen rechten van derden schendt.

Een klacht over de uitvoering moet zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen veertien dagen na ontdekking, schriftelijk en voldoende gemotiveerd worden gemeld.

KOOT Finance krijgt een redelijke gelegenheid om de klacht te onderzoeken en, indien mogelijk, de werkzaamheden te herstellen of opnieuw uit te voeren.

Een klacht schort betalingsverplichtingen niet op en ontslaat Opdrachtgever niet van de verplichting om verdere schade redelijkerwijs te beperken.

KOOT Finance is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.

Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie, verlies van gegevens en schade door aanspraken van derden, voor zover wettelijk toegestaan.

De totale aansprakelijkheid per gebeurtenis of reeks samenhangende gebeurtenissen is beperkt tot eenmaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis exclusief btw is betaald.

Bij een opdracht met een looptijd korter dan twaalf maanden is de totale aansprakelijkheid beperkt tot eenmaal de voor die opdracht overeengekomen vergoeding exclusief btw.

De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de leiding van KOOT Finance en evenmin voor zover beperking wettelijk niet is toegestaan.

Een aanspraak vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden nadat Opdrachtgever met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid bekend werd schriftelijk is gemeld, onverminderd dwingend recht.

Opdrachtgever vrijwaart KOOT Finance tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige of onrechtmatige informatie van Opdrachtgever, behalve voor zover de aanspraak is veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming van KOOT Finance.

Geen van de partijen is gehouden tot nakoming zolang zij door overmacht wordt verhinderd. Onder overmacht vallen onder meer langdurige internet- of stroomstoringen, cyberincidenten buiten de redelijke invloedssfeer, ziekte of uitval van essentiële personen, overheidsmaatregelen, storingen bij leveranciers en andere omstandigheden die redelijkerwijs niet konden worden voorkomen.

Verplichtingen worden opgeschort voor de duur van de overmacht. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mag iedere partij het nog niet uitgevoerde deel schriftelijk beëindigen zonder schadevergoeding. Reeds verrichte werkzaamheden blijven verschuldigd.

Partijen mogen elektronisch communiceren. Opdrachtgever accepteert de normale risico’s daarvan, zoals vertraging, onderschepping, onvolledige overdracht en malware.

KOOT Finance neemt redelijke beveiligingsmaatregelen, maar garandeert niet dat elektronische communicatie volledig foutloos of veilig is.

Opdrachtgever controleert ontvangen concepten, aangiften en rapportages vóór goedkeuring of gebruik en meldt onjuistheden onverwijld.

KOOT Finance mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Een wijziging wordt minimaal één maand vóór de ingangsdatum bekendgemaakt of elektronisch verstrekt.

Bij een wezenlijke wijziging ten nadele van Opdrachtgever mag Opdrachtgever een overeenkomst voor onbepaalde tijd beëindigen tegen de ingangsdatum van de wijziging. Dit recht geldt niet voor wijzigingen die noodzakelijk zijn door wetgeving, rechtspraak of aanwijzingen van toezichthouders.

Op alle rechtsverhoudingen met KOOT Finance is Nederlands recht van toepassing.

Partijen proberen een geschil eerst in goed overleg op te lossen.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Den Haag, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

Indien een bepaling nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen geldig. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking zoveel mogelijk benadert.

Bij strijd tussen de offerte of opdrachtbevestiging en deze voorwaarden gaat de specifiek overeengekomen bepaling in de offerte of opdrachtbevestiging voor.

KOOT Finance verstrekt deze voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst langs elektronische weg of op een andere wijze die opslag en latere raadpleging mogelijk maakt.

De meest recente versie is beschikbaar via kootfinance.nl. De versie die bij het sluiten van de overeenkomst is verstrekt, blijft op die overeenkomst van toepassing, tenzij een geldige wijziging is overeengekomen.